2016年5月4日晚上21:30在第六教学楼6201机房开展《商务办公应用之证书邮件合并》案例式培训,培训对象为全体成员,本次培训主讲人是13届技术部林桂英。 本次培训主要是办公软件之word与excel的完美结合。在日常生活和工作当中,需要处理一些相同和相似的工作。比如,在学校里要给大量的学生邮寄家长通知书,在公司里要给大量的客户寄送感谢信等等,这些在生活和工作中碰到的事情有相似特点,发送和制作量很大,内容相同或相似,这时手工操作解决这些问题会很繁杂,我们就需要学到邮件合并,大大的提高工作率。 首先,林桂英先演示一遍。第一步:页面布局:纸张大小,宽:20厘米;高:13厘米;页边距上下左右1厘米,横向第二步,页面颜色,图案,前景色为淡橙色第三步:绘制文本框为宽10.8厘米,高为18.2厘米,绘图工具格式无颜色无轮廓,右击设置形状格式:图片或纹理填充羊皮纸;形状轮廓,粗细,其他线条,选4磅宽度,线条颜色,渐变色线,预设颜色,麦浪滚滚。第四步:插入一个文本框输入《证书编号》选黑体,小初,加粗,居中。第五步:插艺术字排版好输入文字。第六步:邮件——开始邮件合并——启用邮件合并向导——信函——下一步两次——浏览——插入合并域,编辑单个文档从1至21确定,21位同学的证书编号结果显示出来。最后让我们自己练习,不懂的地方可以问别的成员。这次培训有四位协会会员也参加了,大家都互相帮忙,学习气氛很融洽。 经过了这次的《商务办公应用之证书邮件合并》案例式培训,相信大家肯定都学会了,希望在以后的学习、工作中可以学以致用。
|