一、采购目的 为保证学院教学活动对办公消耗品的需要,进一步规范学院教学设备采购的管理,使办公消耗品采购工作做到公正、公平、快捷、高效。学院对2013年所使用的办公消耗品实行询价采购。 二、采购内容 广西经贸职业技术学院2013年学院使用办公消耗品。 三、采购程序 1、邀请区内有信誉、有实力的办公消耗品定点供应商参与。 2、按照公开、公平、公正的原则,根据各报价单位的报价表,对各报价单位的资质,服务质量、信誉、价格,主要业绩等方面进行综合评定。选择价格合理,售后服务好、信誉良好的单位为供货单位。 3、由学院将询价结果通知供货单位,未确定为供货单位者恕不另行通知。 4、根据实际情况,双方签订正式供应合同。 四、学院教学设备采购基本情况 1、设备类别:办公消耗品(办公教学用打印、复印机耗材,纸张等)。 2、技术参数要求: ⑴ 常用打印机型号:HP 1020、HP 1008、兄弟 2040、联想 lj2200、联想 lj6000 ⑵ 采购碳粉品牌:格之格 ⑶ 复印纸规格:A4、A3、16K、8K(统一为70克复印纸) 3、设备交货地点:广西南宁市青山路14号广西经贸职业技术 院科研处。 4、设备运输方式及运输费用:由厂家负责。 5、设备数量:根据全年实际使用量计算。 6、设备供应时间:用户提前2天通知或合同约定。 7、设备验收标准:按国家有关标准及企业标准验收,由学院实际使用人员接收并验收。 8、设备款结算:先到货后付款,按时间段定期结款,采用对公转账结算方式。供货结款前提供结款时间段内货品清单和正式合法发票。 9、设备售后服务要求:免费维护,交通费用由供货方负责。 五、供货方承诺履行的服务条款 1、保证学院采购的设备,能按时、按质、按量到达。未按要求交货的,按合同约定支付违约金。 2、供货方应在接到通知5个工作日内与我院签订办公消耗品供货合同。逾期未签订合同的,视为自动放弃资格。 3、保证所提供的设备为合格产品。若发现与提供的样品不符合的或质量不符合要求的,我学院除拒绝付款外,供货单位必须承担由此而引起的一切法律责任。 六、 供货要求 1、供货单位应递交报价文书一式1份,报价文书内容含:供货单位的企业资质证书,营业执照,企业信誉及有关证书复印件,经营业绩(主要是高校成功业务案例),售后服务承诺,价格,所有报价文书都必须加盖公章。报价书须以密封加盖公章的形式在规定时间内送达广西经贸职业技术学院教务科研处。超过时间送达的报价书无效。 2、供货单位在报送报价文书的同时,需提供一个符合要求的办公消耗品常用品种报价清单,由供货单位负责邮寄到学院。样品一般情况下不退回。 邮寄地址:530021 广西南宁市青山路14号广西经贸职业技术学院科研处 刘绯绯 3、截止时间:2013年1月9日10:00前(以邮戳为准)。 七、联系方式 联系人:科研处 刘绯绯 电话(传真):0771-5714008 E-mail:ever3366@126.com 广西经贸职业技术学院科研处 2013年1月6日+ l9 ?, J# J8 d
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